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Que facture ComptaScan ?
ComptaScan facture une prestation. Le prix est
principalement lié au nombre de pièces traitées.
La prise en compte d’un dossier par le processus est
facturé 87 euros en 2005 (remise pour des dossiers de contextes
identiques, remise aussi la deuxième année si le contexte ne change
pas) Le prix de traitement de la pièce varie suivant que la
numérisation est effectuée par vous ou par ComptScan, suivant la saison, suivant
que la pièce produit ou non au moins une écriture comptable. Des surcoûts
peuvent être appliqués suite à une préparation longue au scanner (trop de
papiers froissés ou abimés, trop d’agrafes, de trombones), suite à un dépôt de
pièce hors délai ou suite à un dépôt de pièces en surnombre ou en
sous-nombre.
Mais globalement combien ça coûte ?
Il faut retenir que, ramené à la pièce, le traitement
ComptaScan est facturé de 0,6 à 1,1 € ht.
Quelle rentabilité pour moi ?
Elle dépend bien entendu de l’organisation, de la
structure de coût et de la facturation de chaque cabinet. En nous basant sur des
chiffres qui nous paraissent refléter la moyenne nous nous permettons de donner
une idée des gains de productivité dégagés.
En moyenne, la prestation ComptaScan, sur un dossier
de 1000 pièces, est facturée 700 € ht et 75% du travail de tenue comptable est
effectué. En général, le coût interne du cabinet, pour ce travail, est de 1 800
€ ht. La prestation ComptaScan + le coût interne du cabinet pour les 25% restant
est de 1 150 € ht ; vous avez baissé votre coût de 36% et, vous et
votre client, pouvez bénéficier d’une GED de qualité. Vous avez également besoin
de moins de licences de votre logiciel métier.
Bien entendu ce calcul n’a pas la prétention de
s’adapter aux spécificités de chaque cabinet ; il s’agit d’une moyenne. Il
reste cependant certain que, en acceptant de s’organiser pour, le coût de la
prestation ComptaScan est plus faible que votre coût interne appliquant le
traitement traditionnel.
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