Les Pièces Comptables

ComptaScan est capable de gérer l’ensemble des documents papiers suivants :

• Factures clients
• Factures fournisseurs
• Notes de frais
• Relevés bancaires et carte bleue
• Talons de chéquiers
•  Relevés de caisses
•  etc.

Tous les documents « papier » dont vous avez besoin pour tenir à jour la comptabilité de vos clients peuvent ainsi être dématérialisés très simplement et en toute sécurité.

L’Imputation Comptable

Grâce à la dématérialisation et l’indexation des pièces comptables, ComptaScan offre la possibilité d’imputer les pièces comptables de différentes façons :

•  Automatique par l’élaboration de modèles par comptes de tiers
•  Semi automatique assistée par le logiciel
•  Manuelle

Les écritures générées sont ensuite exportées vers votre logiciel de comptabilité (la majorité des logiciels comptables est supportée).

Le Lettrage

Le lettrage est simplifié grâce à ComptaScan. En effet, vous pouvez procéder au lettrage de façon automatique en confiant au logiciel le soin de rechercher les solutions de rapprochement entre les relevés bancaires et les pièces comptables (factures clients, factures fournisseurs, notes de frais...).

Le résultat du lettrage est ensuite exporté vers votre logiciel de comptabilité (selon les capacités du logiciel comptable utilisé).