Le processus de numérisation mis en oeuvre dans ComptaScan est garant de l'intégrité et de la confidentialité des pièces comptables.

Du document papier à l'exploitation de son image numérique haute-définition, la solution ComptaScan respecte l'ensemble des bonnes pratiques et des normes en vigueur (AFNOR Z42-013).

Le cycle de production demande de 4 à 10 jours ouvrés selon les volumes et les contraintes.

1. Les pièces sont numérisées dans vos locaux :
• dans ce cas, les documents ne quittent pas le cabinet,
• ils sont numérisés sur place par nos équipes ou vos collaborateurs.
2. les pièces sont numérisées dans nos ateliers :
• Les pièces comptables sont transportées vers notre atelier les plus proches,
• A réception, nos équipes, encadrées et formées à nos logiciels, effectuent la numérisation haute-définition des documents sur des scanners de production
• Les pièces vous sont ensuite restituées

Récupération des images haute-définition

Si les pièces ont été numérisées dans vos locaux, il nous est nécessaire de récupérer les images haute-définition résultant du processus.
Les images numériques sont maintenant exploitées par la Gestion Electronique de Document ComptaScan. Les données et les images sont hébergées sur nos serveurs ou sur les vôtres. 

Cette récupération est effectuée dans des conditions de sécurité rigoureuse par des protocoles de communication sécurisés.

Traitement des pièces numérisées