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Comment ça marche ?  


Dématérialisation, indexation, intégration des écritures, exploitation : Avec ComptaScan, la tenue comptable entre de plain pied dans le XXIème siècle.

ComptaScan libère des ressources du cabinet pour des prestations à valeur ajoutée.

 
Dématérialisation : production d'images très compactes de haute définition
 
ComptaScan s'appuie sur les meilleurs scanners professionnels du marché pour numériser tous les documents d'une tenue comptable, sans exception, .
 
Cette numérisation produit non seulement des images de très haute qualité couleur, mais les produit aussi dans un format de compression ultra-performant. C'est ce même format qui va en permettre l'exploitation optimale, que ce soit dans vos logiciels métiers ou dans votre base de données de documents comptables.
 
Indexer toutes les pièces sans exception
 
Lecture automatique de documents (LAD), reconnaissance optique de caractères (ROC), nombreuses sont les approches proposées aux cabinets d'expertise comptable pour automatiser l'indexation des pièces comptables de leurs clients.
 
Si ces solutions sont assez bien maîtrisées dans la manipulation de documents normés (telles que des factures France Télécom par exemple), elles atteignent très rapidement leurs limites dès qu'il s'agit de numériser des documents quelconques, déstructurés ou simplement manuscrits. Or ces documents de traitement délicat constituent encore une part significative des pièces comptables.
 
L'approche ComptaScan associe les automatismes modernes et la saisie manuelle et permet une indexation à 100% de toutes les pièces comptables, quelle qu'en soit les dimensions, états, ou natures.
 
Les équipes de nos ateliers partenaires, désservant toute le France, sont pilotées, formées à nos logiciels et encadrées par nos responsables de production. En s'appuyant sur une analyse permanente des retours d'expérience, Ils améliorent en permanence la qualité.
 
Le "Plus" de ComptaScan : Un robot d'intégration des écritures
 
C'est lui qui différencie ComptaScan de toutes les autres solutions. Ce robot est un système expert dont les règles évolutives permettent de classer les écritures comptables en 3 groupes distincts :
  1. Vert : les écritures sont intégrées automatiquement dans votre logiciel comptable (COALA, CCMX, SAGE, ...)
  2. Orange : les écritures sont en attente d'information
  3. Rouge : les écritures ne sont pas passées

Dans les deux derniers cas, l'intervention de l'expert est évidemment indispensable pour passer définitivement les écritures.
Exploitez à 100%  vos documents

 
Documents numérisés, comme écritures, sont alors exploitables par votre cabinet, comme par vos clients si vous le souhaitez.
  • Intégration dans votre logiciel métier
  • Recherche avancée et consultations Internet, Intranet ou Extranet, des images couleurs de haute définition
  • Couplage avec tout type de base de données