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Dématérialisation, indexation, intégration des écritures, exploitation : Avec ComptaScan, la tenue comptable entre de plain pied dans le XXIème siècle.
ComptaScan libère des ressources du cabinet pour des prestations à valeur ajoutée.
Dématérialisation : production d'images très compactes de haute
définition
ComptaScan s'appuie sur les meilleurs scanners professionnels du marché
pour numériser tous les documents d'une tenue comptable, sans exception, .
Cette numérisation produit non seulement des images de très haute qualité
couleur, mais les produit aussi dans un format de compression ultra-performant.
C'est ce même format qui va en permettre l'exploitation optimale, que ce soit
dans vos logiciels métiers ou dans votre base de données de documents
comptables.
Indexer toutes les pièces sans exception
Lecture automatique de documents (LAD), reconnaissance optique de
caractères (ROC), nombreuses sont les approches proposées aux cabinets
d'expertise comptable pour automatiser l'indexation des pièces comptables de
leurs clients.
Si ces solutions sont assez bien maîtrisées dans la manipulation de
documents normés (telles que des factures France Télécom par exemple), elles
atteignent très rapidement leurs limites dès qu'il s'agit de numériser des
documents quelconques, déstructurés ou simplement manuscrits.
Or ces documents de traitement délicat constituent encore une part significative
des pièces comptables.
L'approche ComptaScan associe les automatismes
modernes et la saisie manuelle et permet une indexation à 100% de toutes les
pièces comptables, quelle qu'en soit les dimensions, états, ou
natures.
Les équipes de nos ateliers partenaires, désservant toute le France, sont
pilotées, formées à nos logiciels et encadrées
par nos responsables de production. En s'appuyant sur une analyse permanente des
retours d'expérience, Ils améliorent en permanence la qualité.
Le "Plus" de ComptaScan : Un robot d'intégration des
écritures
C'est lui qui différencie ComptaScan de
toutes les autres solutions. Ce robot est un système expert dont les règles
évolutives permettent de classer les écritures comptables en 3 groupes distincts
:
- Vert : les écritures sont
intégrées automatiquement dans votre logiciel comptable (COALA, CCMX, SAGE,
...)
- Orange : les écritures sont en
attente d'information
- Rouge : les écritures ne sont
pas passées
Dans les deux derniers cas, l'intervention de l'expert est
évidemment indispensable pour passer définitivement les
écritures. Exploitez à 100% vos documents
Documents numérisés, comme écritures, sont
alors exploitables par votre cabinet, comme par vos clients si vous le
souhaitez.
- Intégration dans votre logiciel métier
- Recherche avancée et consultations Internet, Intranet
ou Extranet, des images couleurs de haute définition
- Couplage avec tout type de base de
données
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