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Mais globalement combien ça coûte ?
Quelle rentabilité pour moi ?
SÉMINAIRES
Découvrez les avantages de ComptaScan
QUESTIONS-RÉPONSES
Dématérialisation
Dois-je faire un tri des documents avant le passage au scanner ?
Quelle est la durée d'immobilisation par ComptaScan des documents originaux pendant la phase de numérisation ?
Ou ComptaScan peut-t-il prendre en charge la numérisation ?
Puis-je exécuter les opérations de numérisation au cabinet ?
Puis-je numériser mes documents sur n'importe quel scanner ?
Dois-je dédier un serveur (un PC) au scanner ?
Indexation
Pour ComptaScan, en quoi le contexte d'un dossier consiste t'il ?
Les pièces sont elles typées (classées par genre) par ComptaScan ?
En quoi consiste l'indexation ? Quelles sont les données indexées ?
Les dossiers sont-ils tous indexés de la même manière ?
Puis-je ajouter des champs d'indexation ?
L'indexation est-elle sous traitée par ComptaScan ?
Quels sont les procédés d'indexation automatiques ?
Consultation des documents numérisés
Quand puis-je consulter mes documents numérisés ?
De quel équipement dois-je disposer pour consulter mes documents ?
Comment se fait la recherche de pièce ?
Mon client peut-il consulter ses documents ?
Qui, outre les opérateurs de ComptaScan peut accéder à mes données ?
Production des écritures comptables
C'est quoi le robot comptable ?
Le robot comptable traite-t-il tous les documents ?
Le robot comptable produit-il toutes les écritures ?
Que se passe-t-il lorsque le robot ne peut pas traiter une pièce ; quelle(s) interaction(s) avec moi ?
Sous quelle forme me sont restitués le dossier et les écritures comptables passées ?
Puis-je retrouver les images dans mon logiciel de production ?
Sous-Traitance et délocalisation
ComptaScan utilise-t-il des ateliers de personnes handicapés ?
ComptaScan peut-il s'engager à ne pas délocaliser (à l'étranger ??) le traitement de mes dossiers ?
Stockage des images numériques, des index et des écritures
Où sont stockées les images et les données produites par ComptaScan ?
Sécurité et Confidentialité
Quels sont les risques de perte de mes données ?
ComptaScan est-il en contact avec mes clients ?
Comment mes dossiers sont-ils protégés contre les indiscrétions ?
Dispositif Contractuel
Quel est l'engagement contractuel qui me lie à ComptaScan ?
Ai-je droit à l'erreur dans mes estimations de volumes ?
Ai-je droit à l'erreur dans les dates de dépôt de pièces ?
Quelle est la durée de l'engagement contractuel ?
Test de ComptaScan
Quelles sont les références de ComptaScan ?
Puis-je tester ComptaScan sur de petits volumes ?
ACTUALITÉS
Université d'été 2005 de l'Ordre des Experts Comptables d'Ile-de-France
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