ComptaScan est la première proposition d'externalisation intégrée d'une partie de la chaîne de traitement comptable, exclusivement proposée aux cabinets d'experts-comptables. C'est une alternative novatrice et performante à la mise en œuvre de logiciels de GED (Gestion Electronique de Documents)  et/ou de traitement automatique de factures. ComptaScan assure la production avec ses propres ressources et s'engage sur des résultats et des fonctionnalités. Au contraire, l'exploitation d'un logiciel reste dépendante des moyens mobilisés par le cabinet pour son déploiement, son paramétrage et son utilisation.

Les logiciels de GED exigent une indexation spécifique, la gestion d’une base de données et ne sont le plus souvent consultables que par un logiciel dédié.

Les logiciels de traitement automatique de factures ne traitent - par définition - qu’une catégorie de pièces comptables et sont dépendants de la qualité des documents « papier » comme de la qualité de la dématérialisation (passage au scanner). De plus les modules de ROC (reconnaissance optique de caractère) mis en œuvre par ces logiciels atteignent des niveaux de performances très variables et imposent toujours la mise en place d’une procédure manuelle complémentaire.

Une prestation intégrée, productive et libératrice de ressources

ComptaScan quant à lui :

1. propose une dématérialisation haute définition en couleur à réaliser dans le cabinet (ou par ComptaScan),
2. prend en charge sous forme de prestation - équivalente à une externalisation de processus pour le cabinet - les phases d’indexation et d’automatisation comptable.
3. restitue au cabinet un fichier d’écritures comptables à importer dans son logiciel métier,
4. associe la visualisation des images des pièces de toutes natures depuis le logiciel comptable
5. et héberge la GED accessible et exploitable par les collaborateurs du cabinet par une interface web.

Ce concept de prestations libère les ressources du cabinet des tâches les plus mécaniques tout en apportant des fonctionnalités nouvelles et un grand confort de travail.

ComptaScan est donc un moteur de productivité qui encourage le cabinet à analyser sa structure de coût, l’organisation de ses moyens de production, ses missions (sa valeur ajoutée) et sa stratégie vis-à-vis de l’activité de tenue comptable.

ComptaScan, partenaire des cabinets

ComptaScan se présente comme un partenaire à long terme des cabinets, leur élargit le choix des options organisationnelles et apporte le bénéfice des nouvelles technologies sans en supporter les contraintes.

ComptaScan s’adapte au contexte de chaque cabinet, traite toutes les pièces, comptables ou documentaires constitutives du dossier d’une entreprise, choisit les technologies les plus adaptées et propose des compléments comme la récupération des écritures bancaires par ETEBAC.